Wydział Oświaty, Kultury i Promocji - OP
Do podstawowych zadań wydziału należy:
-
w zakresie oświaty:
1) zakładania i prowadzenia publicznych szkół podstawowych specjalnych, i szkół ponadpodstawowych oraz placówek oświatowo wychowawczych,
2) zakładania i prowadzenia szkół, których prowadzenie nie jest zadaniem własnym powiatu,
3) diagnozowania potrzeb w zakresie kształcenia zawodowego oraz projektowanie bądź opiniowanie zmian w kierunkach kształcenia i strukturze szkół branżowych, konsultowanie tych spraw z Powiatowym Urzędem Pracy, Powiatową Radą Zatrudnienia, Wojewódzką Radą Rynku Pracy, Zarządem i pracodawcami,
4) analiza arkuszy organizacyjnych szkół pod względem merytorycznym i finansowym,
5) zapewnianie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach,
6) zakładanie i prowadzenie publicznych placówek doskonalenia nauczycieli, zakładów kształcenia nauczycieli i bibliotek pedagogicznych (fakultatywnie),
7) prowadzenia ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz spraw związanych z nadawaniem tym szkołom uprawnień szkoły publicznej,
8) określania szczegółowych zasad oraz przygotowywania propozycji udzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym,
9) koordynowania działań związanych z udzielaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów, rodziców i nauczycieli,
10) spraw związanych z muzeami szkolnymi, nadawaniem imion szkołom i placówkom,
11) prowadzenia spraw wynikających ze stosunku pracy dyrektorów szkół i placówek,
12) przygotowania propozycji składu rady oświatowej działającej przy radzie, ustalania zasad wyboru jej członków, regulaminu działania oraz jej obsługi, (fakultatywnie),
13) sporządzania analiz i sprawozdań statystycznych o stanie nauczycieli i pracowników administracyjno-obsługowych; przeprowadzenia spisu kadr nauczycielskich w powiecie,
14) analizy prawidłowości naliczania subwencji oświatowej,
15) przygotowywania dla organów powiatu porozumień ze związkami zawodowymi obejmującymi swoim działaniem pracowników szkół i placówek w sprawach nieustalonych w ustawie o związkach zawodowych,
16) ustalania zasad rozliczania tygodniowego wymiaru czasu pracy oraz udzielania zniżek godzin dydaktycznych nauczycielom,
17) przygotowywania projektu oceny cząstkowej pracy dyrektorów szkół i placówek,
18) prowadzenia spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym dotyczącym ubiegania się nauczycieli o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
19) przygotowywania projektów regulaminów w sprawach:
a) wysokości stawek dodatków i warunków ich przyznawania;
b) szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe oraz za godziny doraźnych zastępstw;
c) wysokości i warunków wypłacania składników wynagrodzenia nieokreślonych w ustawie – Karta Nauczyciela;
20) opracowania zasad oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli,
21) realizacja programów stypendialnych z funduszy unijnych oraz innych źródeł dla uczniów i studentów,
22) zapewnienia kształcenia wychowania i opieki w szkołach,
23) ustalenie projektu planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych,
24) określenie zasad gospodarki finansowej szkół i placówek,
25) przygotowania planów finansowych szkół i placówek w oparciu o wskaźniki obowiązujące w danym roku,
26) sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół lub placówek w zakresie spraw administracyjnych i finansowych,
27) przygotowanie spraw i projektu uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły lub placówki,
28) przygotowanie projektu uchwały w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora szkoły lub placówki,
29) przygotowanie projektu opinii w sprawie powierzenia lub odwołania przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub osoby z innego stanowiska kierowniczego,
30) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do likwidacji szkoły publicznej, po zapewnieniu uczniom możliwości kontynuowania nauki w innej szkole publicznej,
31) opiniowanie likwidacji szkoły publicznej lub placówki oraz przejmowanie dokumentacji likwidowanej szkoły – prowadzonej przez inną osobę prawną lub osobę fizyczną,
32) przygotowanie materiałów dla organów powiatu w sprawie łączenia szkół różnych typów lub placówek w zespoły oraz rozwiązywanie zespołu szkół lub placówek i nadanie szkołom i placówkom wchodzących w skład zespołu odrębnych statutów,
33) kierowanie nieletnich na podstawie Postanowienia Sądu do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii,
34) kierowanie dzieci i młodzieży do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych,
35) współpraca ze szkołami, nauczycielami, rodzicami oraz organizacjami pozarządowymi w celu diagnozowania problemów dotyczących edukacji na obszarze Powiatu Kolskiego,
36) poszukiwanie nowatorskich rozwiązań zdiagnozowanych problemów dotyczących edukacji na obszarze Powiatu Kolskiego, w szczególności uwzględniających wykorzystanie nowych technologii oraz zapewniających edukację odpowiadającą aktualnym wyzwaniom technologicznym,
2. Z zakresu promocji
1) spraw związanych z realizacją zadań wymienionych w przepisach o ochronie dóbr kultury,
2) Zapewnienie rozwoju twórczości artystycznej młodzieży i dorosłych, otaczania opieką amatorskiego ruchu artystycznego, współdziałanie w organizacji świąt i uroczystości
3) spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury i wymianą kulturalną,
4) organizowanie i prowadzenie co najmniej jednej biblioteki publicznej,
5) współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami oraz innymi instytucjami i związkami zajmującymi się propagowaniem kultury na terenie powiatu,
6) tworzenie warunków organizacyjno – prawnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
7) prowadzenie ewidencji Uczniowskich Klubów Sportowych i sprawowanie nad nimi nadzoru
8) sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń działających na mocy ustawy Prawo stowarzyszeniach oraz ustawy o sporcie,
9) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materiałowo – technicznych dla jej rozwoju w tym:
a) popularyzacja walorów rekreacji ruchowej;
b) organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych;
c) szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych;
d) tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo rekreacyjnej;
10) współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami oraz innymi instytucjami i związkami zajmującymi się propagowaniem sportu i turystyki na terenie.
11) gromadzenie i przekazywanie mieszkańcom powiatu wiedzy i bieżących informacji o Unii Europejskiej,
12) pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji o dostępnych programach i funduszach,
13) stały kontakt z przedstawicielstwami unijnych funduszy pomocowych,
14) prowadzenie strony internetowej Starostwa Powiatowego w Kole,
15) informowanie o działalności Starostwa Powiatowego w Kole poprzez umieszczanie informacji w serwisach społecznościowych udostępniających usługę mikroblogowania,
16) prowadzenie profili bądź kont komercyjnych w serwisach społecznościowych o zasięgu przyczyniającym się do zapewnienia mieszkańców Powiatu Kolskiego informacji o działalności Starostwa Powiatowego w Kole,
17) prowadzenie Kroniki Powiatu Kolskiego,
18) współpraca z innymi mediami w zakresie zadań wykonywanych przez Wydział,
19) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych Powiatu Kolskiego,
20) współpraca w zakresie promocji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego, Związkiem Powiatów Polskich, powiatami wchodzącymi w skład woj. Wielkopolskiego oraz powiatami sąsiednimi,
21) współpraca z samorządami gminnymi w zakresie wspólnej promocji w kraju i za granicą,
22) organizowanie powiatowych imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,
23) organizowanie seminariów, szkoleń, spotkań i debat z zakresu promocji powiatu,
24) koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną,
25) organizowanie uroczystości i świąt państwowych,
26) współpraca w zakresie promocji z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi, służbami, inspekcjami i strażami oraz instytucjami, stowarzyszeniami i podmiotami gospodarczymi,
27) organizowanie uroczystości i imprez powiatowych oraz sesji popularno-naukowych.
3.W zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w tym:
1) ogłaszanie corocznego konkursu ofert na prowadzenie połowy punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe,
2) kontrola wykonywania umowy przez organizację pozarządową,
3) zawieranie stosowanych porozumień z gminami, w których będą usytuowane punkty nieodpłatnej pomocy prawnej,
4) opracowanie harmonogramu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu,
5) zawieranie corocznych porozumień z okręgową radą adwokacką i radą okręgową izby radców prawnych w sprawie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu,
6) zawieranie umów z adwokatami i radcami prawnych wytypowanymi do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w punktach na terenie powiatu,
7) ogłaszanie corocznego konkursu ofert na prowadzenie połowy punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe,
8) kontrola wykonywania umowy przez organizację pozarządową,
9) sporządzanie i przekazywanie Ministrowi Sprawiedliwości oraz Wojewodzie Wielkopolskiemu informacji o wykonaniu zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu.
4. Ponadto wydział ten wykonuje inne zadania powierzone przez Starostę.
5. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji kieruje wydziałem przy pomocy swojego zastępcy, który działa w zakresie spraw zleconych przez Naczelnika i ponosi przed nim odpowiedzialność.