Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Kole

Ewidencje i rejestry

Biuro Rady i Zarządu

Rejestr uchwał Rady Powiatu Kolskiego

Rejestr zapytań i interpelacji

Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Kolskiego

Rejestr skarg, wniosków, które rozpatruje Rada Powiatu

 

Wydział Organizacyjny

Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i dokumentacji, w szczególności protokoły kontroli, wystąpienia pokontrolne

Rejestr zarządzeń Starosty Kolskiego

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr przesyłek

Ewidencja porozumień powierzonych innym jednostkom

Prowadzenie ewidencji obwieszczen  i ogłoszeń

Ewidencja podróży służbowych, delegacji

 

Wydział Finansów

Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych Starostwa Powiatowego

Prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie realizacji zadań wynikających z odrębnych przepisów

Ewidencja księgowa i obsługa kasowa ZFŚS

Ewidencjonowanie i rozliczanie księgowe funduszy pomocowych

 

Wydział Architektury i Budownictwa

Rejestr dziennika budowy

prowadzenia rejestrów:

a) wniosków o pozwolenie na budowę/rozbiórkę oraz rejestru wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę;

b) RWDZ/GUNB wniosków o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę oraz wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę /rozbiórkę;

c) wniosków o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla dróg gminnych i powiatowych oraz wydanych zezwoleń na realizacje inwestycji drogowych dla dróg gminnych i powiatowych ,

d) RWDZ/GUNB -rejestr zgłoszeń z projektem budowlanym.

rejestr pozwoleń na budowę i rozbiórkę

Rejestr pozwoleń na budowę i rozbiórkę dla inwestycji infrastrukturalnych

Rejestr zgłoszeń robót budowlanych. Rejestr pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania

 

Wydział Ochrony Środowiska

rejestr zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej-CITES,

rejestr sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,

rejestr wydawanych kart wędkarskich

rejestracją sprzętu pływającego

rejestracją zwierząt gatunków wymienionych w załącznikach A i B rozporządzenia Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi, zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków (tzw. CITES).

 

Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru

 tworzenie i prowadzenie baz danych:

a) ewidencji gruntów i budynków,

b) geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

c) rejestru cen nieruchomości,

d) szczegółowych osnów geodezyjnych,

e) obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000

 

Referat ds. zamówień publicznych

Prowadzenie rejestru zamówień publicznych

Prowadzenie rejestru umów, w tym centralnego rejestru umów wynikającego z ustawy o finansach publicznych

 

Wydział Komunikacji  i Ruchu Drogowego

prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów oraz wykonywanie w tym zakresie innych zadań powierzonych Staroście przepisami prawa,

prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców oraz wykonywanie w tym zakresie innych zadań powierzonych Staroście przepisami prawa

prowadzenie ewidencji instruktorów oraz wydawanie legitymacji instruktorom oraz wykonywanie w tym zakresie innych zadań powierzonych Staroście przepisami prawa,

prowadzenie ewidencji wykładowców prowadzących szkolenia i wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji

 

Wydział Oświaty, Kultury i Promocji

prowadzenia ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz spraw związanych z nadawaniem tym szkołom uprawnień szkoły publicznej,

ewidencja uczniowskich klubów sportowych

 

Referat ds. Obsługi Finansowej Oświaty

prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetowych szkół,

prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie realizacji zadań wynikających z odrębnych przepisów,

prowadzenie ewidencji księgowej i obsługi kasowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych szkół

 

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w formie elektronicznej i papierowej;

prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych we wszystkich zbiorach;

prowadzi rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmiotów, z którymi podpisano wyżej wymienione umowy;

 

        Powiatowego Rzecznik Konsumentów

poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich

prowadzenie rejestru przyjętych zgłoszeń w sprawie naruszenia prawa, zgodnie z wymogami w zakresie poufności